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?包裝樣品管理及更新作業指導書


?包裝樣品管理及更新作業指導書
一、 目的: 明確規范本公司及客戶的包裝樣品的保存以及更新等流程,使樣品保持有效性,
   特訂定本制度。
二、范圍:適用于來料、制程和成品用于品質查證所需樣品及供方(客戶)提供的樣品。
三、權責:
3.1:品管檢驗員:負責所屬樣品的使用、清潔。
3.2:品質部主管:負責所屬樣品的簽發、統計、編號管理和保管。
3.3:技術人員:負責所屬標準樣品與限度樣品的制作,確認客戶提供的樣品。
四、定義  無
五、作業程序
5.1:樣品的簽認: 
5.1.1  技術人員按客戶的要求制作樣品,制好的樣品經自評合格后送交客戶確定,經客戶確認合格的樣品由制板部編號并保存。
5.1.2  客戶直接提供的樣品,由板房保存,具體要求按5.1.1執行. 
5.3: 樣品的管理及更新: 
5.3.1  樣品簽認后,由業務人員管理,樣品柜須每個月定期整理一次,確保在有效期內。
5.3.2對于須鑒定產品色澤或材質之樣品,應妥善保存,避免損毀或褪色造成標準不同。
5.3.3  樣品失效、變更或過期時,樣品管理人員需通知相關人員,由板房確認后對于無保留價值的方可報廢或其它處理。
5.3.4  樣品的有效期到期時,經與客戶(供方)代表確認為仍可使用,則重新制定有效期限使用。
5.3.5  對于喪失有效性的樣品,樣品管理人員申請,經制板人確認后,貼上作廢標識,樣品作廢處理。客戶提供的樣品按客戶要求處理,保存相應的處理手續,以備查驗。
5.4  樣品之使用:
5.4.1  樣品的管理人員在使用樣品前先確認樣本的外觀,變形,破損,沒有異常后使用。
5.4.2  樣品的管理人員在樣品使用之前確認產品的確認周期和有效期,只能使用期間內的樣品。
5.4.3  對于制程上各工序之物料、半成品、成品在品質檢驗上有爭議,而無法以既定的標準完成檢驗,得由品質部提出限度樣品,會同板房、業務部實施確認,以保證符合品質要求。
5.4.4  其它部門需要使用樣品時,可向樣品管理人員借用。
5.4.5  樣品被領取后,由相應的領用部門代為保管。
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